LicenseGuard for Jira
Deja de pagar licencias de Jira que nadie usa
Aún no está en el Atlassian Marketplace. Déjanos tu correo y te enviaremos un único mensaje cuando lo esté.
Versión 4.2.0·Actualizada 12 oct 2026
Resumen
Qué hace
Toda instancia de Jira en crecimiento va acumulando cuentas fantasma: gente que se fue, que cambió de rol o que dejó de usar Jira hace meses. Cada una consume en silencio tu presupuesto de licencias de Atlassian. LicenseGuard las encuentra de forma automática: un escaneo identifica las cuentas inactivas según los umbrales que tú defines, calcula cuánto te cuestan al año y marca las delicadas (administradores, usuarios con trabajo abierto) para que no liberes una licencia por error. Cuando lo tengas claro, te lleva directamente a la consola de administración de Atlassian para desactivar las cuentas que has revisado, y registra cada cambio en la lista segura y cada traspaso en un registro de actividad. Y es totalmente gratuita.
Dentro de la app
- Escaneos automáticos semanales o mensuales que detectan cuentas inactivas y fantasma
- Calculadora de costes que muestra cuánto gastas al año en licencias sin usar
- Traspaso con un clic a la consola de administración de Atlassian para desactivar las cuentas que has revisado
- Registro de actividad de los cambios en la lista segura y de los traspasos, con fecha y el administrador que los hizo
- Panel con la evolución de las cuentas inactivas y el ahorro a lo largo del tiempo
- Umbrales configurables y una lista segura para cuentas de servicio y usuarios protegidos
- Gratuita y con todas las funciones. Sin servidores externos: ningún dato sale de tu instancia de Atlassian
En acción
Así se ve
Primeros pasos
Lista en unos minutos
Paso 1
Instálala desde el Marketplace
Selecciona Get it now en la ficha del Atlassian Marketplace, elige tu sitio de Jira y confirma. Es gratuita.
Paso 2
Abre LicenseGuard
En la configuración de Jira, ve a Apps y selecciona LicenseGuard. Necesitas ser administrador del sitio.
Paso 3
Lanza un escaneo
El User Scanner clasifica cada cuenta como Active, Dormant o Ghost según su actividad en Jira.
Paso 4
Revisa y tramita
Pon en la lista segura a quien debe quedarse y desactiva el resto en la administración de Atlassian.
Cómo se compara
No somos los primeros en pensar en esto
La mayoría de los equipos recurren a una auditoría manual o a un script JQL casero. Así es como License Guard se compara con las alternativas que más hemos visto.
| Capacidad | Auditoría manual | JQL / scripts | License Guard |
|---|---|---|---|
| Esfuerzo para revisar un sitio de 200 usuarios | De 2 a 4 horas | ~1 hora de programación | Un clic |
| Marca administradores y personas con trabajo abierto | A mano | Lo programas tú | Integrado |
| Calculadora de ROI / ahorro | Hoja de cálculo | Lo programas tú | Integrada |
| Registro de cambios en la lista segura y de bajas tramitadas | No | Lo programas tú | Sí |
| En sandbox (sin salida de datos externa) | N/D | Depende | Nativo en Forge |
| Hooks de datos personales del RGPD | No | Los programas tú | Sí |
| Tiempo de configuración | En cada auditoría | Días | Menos de 5 min |
| Coste | Tiempo de administración | Desarrollo y mantenimiento | Gratis |
Estimaciones de tiempo basadas en los patrones que más hemos visto en instancias de Jira de tamaño medio. Tu caso puede variar.
Calculadora de ROI
¿Cuánto podrías ahorrar?
Ajusta los valores para estimar tu ahorro anual al recuperar licencias de Jira inactivas. El cálculo es conservador. La mayoría de los equipos encuentran más cuentas inactivas de las que esperan.
Ahorro anual potencial
$1260
Solo una estimación. El ahorro real depende de tu política de limpieza de licencias y de las desactivaciones que decidan tus administradores.
Preguntas habituales
Lo que los administradores preguntan antes de instalar
¿Cómo decide LicenseGuard quién está inactivo?
¿Puede desactivar a alguien por error?
¿Qué permisos necesita? ¿A dónde van los datos?
¿Cumple con el RGPD?
¿Cuánto cuesta?
¿Y las cuentas de servicio y los bots?
¿Puedo programar los escaneos?
¿Una pregunta que no hemos respondido? [email protected]. Respondemos en menos de 24 horas.
Creamos License Guard tras darnos cuenta de que llevábamos dos años pagando licencias de Jira inactivas: cuentas de colaboradores que se habían ido, fundadores que habían vendido, direcciones fantasma que seguían contando para la licencia. La auditoría era demasiado tediosa para hacerla a mano, y los scripts JQL que probamos se dejaban la mitad de los casos. La primera vez que ejecutamos el prototipo en nuestra propia instancia, encontró 23 licencias que no habíamos tocado en más de un año.
Todos los administradores de Jira a los que se lo enseñamos reaccionan igual: «¿por qué esto no viene ya de serie en Jira?». Probablemente debería. Mientras tanto, lo publicamos como una app de Forge, con la misma arquitectura y disciplina que usamos para las demás apps de nuestra suite.
Novedades
Qué hay de nuevo
- v4.2.0Última
El registro de actividad guarda ahora solo identificadores de cuenta. Los nombres se consultan cada vez que lo abres. Los datos de cuentas de Atlassian cerradas se eliminan ahora automáticamente. Cada semana LicenseGuard comprueba con Atlassian los identificadores de cuenta que guarda y los borra si la cuenta está cerrada.
- v4.1.6
Más herramientas muestra ahora las apps de EvolRed que puedes instalar hoy, cada una con enlace a su página. En modo demo, el registro de actividad usa los mismos nombres de ejemplo que el escáner de usuarios.
- v4.1.3
La calculadora de costes ya no exagera el gasto en sitios pequeños, y sus controles bajan hasta 1 usuario y 0 %. El recuento de cuentas fantasma del panel coincide con tu último escaneo, y los escaneos de demo ya no se cuelan en la tendencia real. "Ahorro desde el primer escaneo" sustituye al antiguo total acumulado, que contaba las mismas licencias una y otra vez. Las personas de la lista segura siguen en el escáner de usuarios, marcadas como Seguras, para que puedas quitarlas cuando quieras.
Ver las 13 novedades
- v4.1.0
La inactividad se mide ahora por la actividad en Jira: la última vez que cada persona creó, actualizó o comentó un elemento de trabajo. Jira Cloud no comparte el historial de inicios de sesión con las apps, así que la comprobación anterior marcaba a todo el mundo en sitios reales. Los escaneos reales vuelven a listar a tus usuarios, la columna de tickets abiertos muestra el trabajo en curso real y LicenseGuard ya no necesita acceso a tu registro de auditoría ni a la configuración de Jira. Las exportaciones CSV se abren sin problemas en Excel y están protegidas contra la inyección de fórmulas.
- v4.0.5
Correcciones en las páginas de administración: la calculadora de costes parte ahora de tu escaneo y coincide con el panel, Ajustes se abre con tus valores guardados, el aviso de cuentas fantasma aparece una sola vez tras cada escaneo y los administradores que aún no han concedido acceso ven el aviso "Permitir acceso" de Jira en lugar de un error de permisos.
- v4.0.0
LicenseGuard pasa a ser gratuita, con todas las funciones incluidas. Detecta las cuentas inactivas que ocupan licencias de Jira sin que te des cuenta, muestra lo que te cuestan cada año y te lleva directamente a la consola de administración de Atlassian para desactivar las que hayas revisado. Novedades: un registro de actividad de los cambios en la lista segura y de las bajas tramitadas, escaneos automáticos semanales o mensuales opcionales y una vista más clara del coste anual de las licencias inactivas.
- v3.13.4
La navegación superior ahora se mantiene sincronizada en ambos sentidos con el menú lateral de administración de Jira. Las entradas del registro de auditoría muestran ahora los nombres de los administradores en lugar de los identificadores de cuenta sin procesar.
- v3.12.2
Escaneos reforzados para sitios grandes de Jira. La paginación del registro de auditoría llega ahora hasta 10.000 eventos de inicio de sesión para evitar clasificaciones erróneas de cuentas fantasma en sitios de alto volumen. Se han añadido pausas entre lotes para mantenerse por debajo de los límites de tasa de Jira al clasificar cientos de usuarios inactivos. Escaneos más rápidos gracias a la lectura del historial en paralelo.
- v3.12.1
Corregidos los enlaces externos (logo, botones de mejora del Marketplace, pie de página) que fallaban en silencio dentro del iframe aislado de Atlassian: ahora se abren como corresponde. La navegación del menú lateral se mantiene sincronizada con la página activa.
- v3.8.0
Panel de administración renovado con cabecera y pie de página con la marca EvolRed, mejor rendimiento de los escaneos en instancias grandes y nuevo gráfico de proyección de ahorro.
- v3.0.0
Revisión a fondo. Interfaz de administración rediseñada con navegación por pestañas (Panel, Escáner de usuarios, Calculadora de costes, Registro de auditoría, Ajustes). Se ha añadido un disparador programado diario para un escaneo totalmente automático.
- v2.0.0
Se han añadido la calculadora de costes con precio de licencia por puesto, la desactivación masiva con posibilidad de revertir y reglas de exclusión configurables para cuentas de servicio.
- v1.0.0
Versión inicial con el motor de detección de cuentas fantasma, disparador de escaneo manual, registro de auditoría básico y página de ajustes de administración.
Ayuda
Soporte y legal
¿Necesitas un plugin a medida para tu equipo?
Creamos plugins privados de Atlassian adaptados a tus flujos de trabajo.